近年、ビジネスシーンにおけるERPの普及が進み、「ERPを導入したいが、コストが高いし、IT人材も不足している…」という経営者の声も聞かれるようになりました。そこで今回は、ERP市場の現状と、弊社が推奨する規模別の分類をご紹介します。
2023年。日本国内のクラウドERPの導入状況
ERPはドイツが発祥とされ、SAPやオラクルなど海外企業のプログラムが世界的に普及しています。
また、日本の生産方式は独特であり、ERPの導入には個別対応がほぼ必須となっています。
しかし、豊富な機能を持つERPシステムを導入しても、その運用には専任のシステム担当者が必要な場合が少なくありません。人材不足を解消するためのシステム導入が、かえって余計な負担を強いることになるケースも少なくないのです。
このような背景から、多くの国産サプライヤーが日本独自のアプローチでERPソリューションを構築しています。
また、ここ数年、経済産業省がERPなどのシステム導入資金としてDX推進活動やITサポートプランを推奨していることもあり、企業規模に関わらずERP導入のハードルが低くなっています。
そのため、企業規模にかかわらずERP導入のハードルが低くなっていることも、ERP統合が進んでいる理由の一つです。
クラウドERPシステムの種類
クラウドERPは国内にも多くの種類が存在しており、それぞれ強みも違います。まずはどのようなタイプがあるのかをご紹介致します。
人事・会計に強い業務系
人事や会計など特定の機能の有効性を高めるためのERPは、比較的小さなコストで設置することができます。
財務帳簿、旅費精算、勤怠管理、退職金保険管理など、さまざまなシステムを活用する中で発生するミスが面倒な業務や、連携ミスが問題となる業務でERPが役立つ。ERPは導入範囲が限定されているため、短期間・低コストで実現でき、本来の業務に与える影響も少ないです。
ERPは、意図的に部分的なビジネスの効率をアップグレードし、新しいシステムの実行後に作業生産性の低下の危険性を減少させるためにある場合、同様に実りあるものです。
希望の機能が使えるカスタマイズ系
最近では、お客様の業務に合わせた機能を選択できる「モジュール型ERP」の普及が進んでいます。標準的なERPとは異なり、コンポーネントERPはより柔軟性があり、企業ごとに必要な機能を調整したセットアップを構築することが可能です。
オプション選択とカスタマイズに対応したERPは、時間をかけずにシステムの機能を活用したい企業にとって理想的です。
販売・生産に強いフロントオフィスサポート系
柔軟性のあるERPシステムは、多くの機能を搭載しているのが一般的です。
2023年おすすめのクラウドERP「キャムマックス」その代表格であり、さまざまな業種業界問わず利用ができます。
1つのパッケージで全社的に活用するためには、多業務に対応でき、応用範囲の広いERPを強くお勧めします。
クラウドERPを選ぶポイント
クラウドERPのタイプが決まった後は、そのジャンルの中で一番マッチングする製品を選ばないといけません。
選ぶポイントをご紹介致します。
欲しい機能が揃っているか
ERPシステムの研究を行う際には、探査の2つの領域を強調する必要があります。
一つは、システムが組織が持っているかもしれないすべての問題を解決するためのリソースを持っているかどうかを判断することであり、もう一つは、それが余分なことができる余分な機能が含まれているかどうかを確認することです。
余分な機能は、管理が面倒で、過大な支出につながる可能性がありますので、それについて心に留めておいてください。最適なERPシステムを手に入れるために、需要が高まっているコンポーネント型のERPシステムも視野に入れましょう。
サポートサービスがあるか
クラウドERPの利点であるアシスタンス体制ですが、会社によってサポートサービスの内容が異なります。例えば、困難が発生したときの対応方法。リモートヘルプが利用可能かどうか、無料ヘルプがどの程度利用可能かなど、あらゆる状況に対応できるよう、加盟店のバックアップ体制をかくにんしておきましょう。
また、クラウドERPで重要なのは、加盟店組織のセキュリティレベルです。どのサーバーファームで、どのような安全対策が設定されているのかを確認することが肝要です。
カスタマイズが可能か
組織が成長し、業務がますます複雑になるにつれ、新たな課題に対応するための調整能力を備えたERPシステムを選択することが極めて重要です。ERPの不十分なパーソナライゼーションは、熟練度と競争上の不利の減少を引き起こす可能性があります。最も悲惨な状況では、高度な管理機能を備えたERPに切り替えることが不可欠であるかもしれません。ERPで長期的な成功を確実にするために、それはカスタマイズ性のそのレベルを評価することが不可欠です。
まとめ
いかがでしたでしょうか?今回はクラウドERPの導入がなぜ増えているか、また導入するにはどういったクラウドERPシステムがおすすめなのかをご紹介させて頂きました。
DX化、業務効率化をすすめていくならおすすめです。
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